配送・集荷の動態管理。担当者の場所を、地図で共有。
開発・運営:株式会社OZ. / 更新日:
配送の動態管理は、配送担当者の現在地や移動・滞在状況を共有して、追加集荷や遅延時の連絡を判断するために使います。ドコなうはスマートフォンから位置を共有できます。配達完了の証明や到着時刻の保証を目的とする機能とは区別して検討してください。
適している利用者と課題
複数の配送・集荷担当者を管理し、「どこまで進んでいるか」を確認する電話が多い企業に適しています。地図と担当者への確認を組み合わせ、対応可能な人を探す場面で使えます。
配送業務で使う機能
- 現在地と移動・滞在状況:担当者の位置を地図で確認します。
- 最終受信状況:更新が止まった端末を確認し、古い位置を見て判断しないようにします。
- 行動履歴:移動経路や滞在を振り返ります。
- 計画ルート比較:予定と実際の軌跡を比較します。利用する権限・項目はデモ時に確認してください。
追加集荷の依頼が入ったら
- 集荷場所の周辺にいるスタッフを地図で確認します。
- 位置情報の最終受信状況を確認します。
- 積載量、残りの配送先、時間の余裕を本人へ確認します。
- 対応できる担当者へ依頼します。運転中の操作を求めない運用を決めてください。
配送専用システムと比較するポイント
配達完了の署名・写真、荷物単位の追跡、積載制約を含む自動配車、到着予定時刻の自動通知が必須なら、それらの対応を別途確認してください。これらをドコなうの標準機能としては案内していません。
確認電話の時間を試算する例
確認電話1回3分 × 1日10回 × 20営業日 = 月600分(10時間)。仮に電話を半分にできた場合、削減時間は月5時間です。これは仮定に基づく計算例で、導入実績や削減効果の保証ではありません。自社の電話回数と時間で計算してください。
位置情報を判断に使うときの注意点
地図の位置は最後に受信したデータです。通信が途切れたり、位置情報の権限や省電力設定で送信が止まったりすると、実際の現在地と異なることがあります。最終受信状況を確認し、必要に応じて本人へ連絡してください。屋内や高層建物の周辺ではGPS精度も変わります。
位置情報は従業員のプライバシーに関わります。目的、確認する人、勤務時間外の送信停止、データの扱いを事前に説明してください。監視スケジュールの利用には権限設定が必要で、端末からの送信停止とは別に確認します。プライバシーポリシーもご覧ください。
導入は、用途と端末の確認から
- 担当者の人数、利用するスマートフォン、確認したい業務を整理してお問い合わせください。
- オンラインデモで管理画面を確認し、料金・利用条件・必要な権限の説明を受けます。
- 管理画面と送信用アプリを設定します。位置情報の権限、通信、省電力設定も確認します。
- 少人数で移動・滞在時の表示、送信停止、勤務時間外の運用を確認してから対象を広げます。
具体的な導入日程、対応端末、契約条件は要件に応じてご案内します。
利用料金を確認する
基本料金は月額10,000円(税別)で10IDまでの利用枠を含みます。11ID目以降は1IDあたり月額800円(税別)を加算します。例えば15IDなら10,000円+800円×5ID=月額14,000円(税別)です。初期構築費用、個別カスタマイズ、大規模導入の割引はお問い合わせください。
よくある質問
専用GPS端末は必要ですか?
専用GPS端末の購入は不要です。位置情報を送信するスマートフォンとインターネット接続を利用します。GPS精度や更新頻度は端末、位置情報の権限、通信環境、省電力設定などに左右されます。
スマホだけで使えますか?
スタッフ側はスマートフォンで位置情報を送信できます。送信用アプリの設定と位置情報の権限が必要です。管理側はWebブラウザから利用します。多人数の地図確認や分析はPCでの操作を推奨します。OSや端末ごとのバックグラウンド動作は導入時に確認してください。
関連する情報
ドコなうの機能と導入を相談する
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